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Mises à jour permanentes : Grâce à la connexion directe avec les bases de données nationales, VIES est mis à jour en permanence avec les nouvelles inscriptions, les modifications ou les radiations d'entreprises.
Pour ce faire, elles doivent bien comprendre la distinction entre achats directs et achats indirects, qui résultent en différentes approches en termes de gestion, de suivi et de négociation avec les fournisseurs.